Automatiseer KYC-processen en onderteken documenten digitaal met itsme®​

"Voordat we met Penneo gingen samenwerken, deden we dit op een erg ouderwetse manier, wat veel frustraties opleverde en erg tijdrovend was. Nu kunnen we de ondertekeningsstroom automatiseren en ervoor zorgen dat we alle handtekeningen verzamelen die we nodig hebben. Onze klanten zijn ook blij dat ze digitaal kunnen ondertekenen met itsme®, wat een grote stap vooruit betekent."

"De jaarrekeningen worden nu in een geweldig tempo afgerond, terwijl we vorig jaar nog op een vrij laag pitje stonden. We zitten nu op 75% van het volume van vorig jaar, dus tegen het einde van de periode zullen we waarschijnlijk makkelijk op 150% tot 200% uitkomen."

"Gewoonlijk duurde het ongeveer 5 tot 10 dagen om de opening van een rekening af te ronden. Dankzij Penneo, de elektronische handtekeningen en de automatisering die we hebben opgebouwd, kunnen we nu rekeningen openen in minder dan 24 uur."

"We merken hoe snel het ondertekenen gaat sinds we met Penneo werken. Voorheen printten we veel, of moest de klant langskomen, en dan hadden we een klein bundeltje voor ze om te ondertekenen, en nu wordt het gemaild, en soms binnen 5 minuten is het ondertekend."

"We hebben nu een integratie die communiceert tussen Silverfin, Penneo en met de klanten om documenten, jaarverslagen die getekend moeten worden, op tijd te krijgen. Alles loopt nu automatisch!"

"Ik krijg misschien 40-50% van de documenten dezelfde dag nog terug en ondertekend. Een week later kan ik zien dat ze een herinnering hebben gekregen omdat ik meer ondertekende documenten terugkrijg."

"Ik heb contact opgenomen met vijf klanten die ik documenten heb laten ondertekenen via Penneo en ze hebben me allemaal verteld dat het heel gebruiksvriendelijk is, tijd bespaart en dat is wat we zoeken: tijd en geld besparen maar vooral klanten hebben die tevreden zijn."

"We hebben uiteindelijk voor Penneo gekozen omwille van de gebruiksvriendelijkheid voor het instellen van de ondertekenings-flow. Bovendien kunnen er voor bepaalde processen standaardflows aangemaakt worden, waarbij de volgorde van ondertekenaars kan worden ingesteld. "