« Pouvez-vous passer pour signer un document ? » Je préfère éviter, car le déplacement prend plus de temps que le temps réel pour signer. Les collaborateurs de Sels & Verhoeven ont donc réfléchi à cette problématique. Ils vous évitent de vous déplacer pour des tracas administratifs et optent résolument pour la plateforme de signature numérique de SignHere. Vous ne venez dès lors au cabinet que pour des conseils professionnels. Et un délicieux café!
Sels & Verhoeven Accountancy est un cabinet comptable situé à Lier. Il propose des services complets. Il accompagne les PME dans toutes les étapes de leurs activités, en optant le plus possible pour les services numériques.
Sels & Verhoeven Accountancy fait partie du groupe Cijferbazen composé de six cabinets comptables partageant une passion pour les méthodes de travail modernes. « Nous visons la numérisation, l’optimisation et l’automatisation » souligne Seppe Sels, administrateur de Sels & Verhoeven Accountancy. « Silverfin, Yuki, FID-Manager … nous utilisons différentes plateformes en ligne et solutions logicielles pour faciliter le plus possible le travail de nos comptables et de nos clients. »
Depuis 2020, ils utilisent également la plateforme de signature numérique SignHere. « Nous envisagions de passer à la signature numérique depuis un certain temps et la crise sanitaire a accéléré la transition » explique Seppe Sels.
« Notre choix s’est rapidement porté sur SignHere » poursuit Seppe Sels. « Nous avons examiné un certain nombre de solutions, mais SignHere était la décision logique pour nous. En effet, elle est proposée par Isabel Group, tout comme Codabox que nous utilisions déjà au cabinet. »
Dès que nous avons choisi SignHere, l’agence a rapidement adopté cette solution. « Rien ne doit être installé. De plus, la plateforme est tellement intuitive que nous l’avons maîtrisée en un rien de temps. »
Depuis lors, SignHere est devenue indispensable dans les activités quotidiennes du cabinet. La plateforme est utilisée tous les jours pour la signature de tous les documents, des contrats aux rapports annuels, des mandats aux comptes annuels. « Nous gagnons ainsi énormément de temps. Facilement une demi-heure par document à signer » ajoute Seppe Sels. « Il ne faut plus imprimer, signer, scanner et sauvegarder un document. Et surtout, plus besoin de courir après cette dernière signature manquante. Depuis que nous travaillons avec SignHere, nous recueillons toutes les signatures nécessaires pour un document dans les deux à trois jours. Comme nous recevons toutes les signatures à temps, nous ne devons plus antidater. »
Seppe Sels ‐ Administrateur de Sels & Verhoeven Accountancy BV, membre du groupe Cijferbazen BVNous gagnons ainsi énormément de temps. Facilement une demi-heure par document à signer.
