Veilig en eenvoudig digitaal ondertekenen

Voorbereiden, tekenen, opvolgen: digitaal ondertekenen zonder rompslomp

De elektronische handtekening en eIDAS

Almaar meer bedrijven kiezen ervoor om hun contracten te bekrachtigen met een elektronische handtekening. Die biedt ten opzichte van de geschreven handtekening verschillende voordelen, onder meer op het vlak van veiligheid en gebruiksgemak.

Lees meer

Documenten
goedkeuren en tekenen in 3 stappen

1. Bereid uw documenten voor

Upload de documenten, bepaal de ondertekenaars, de volgorde en de ondertekeningsmethode.

digitale handtekening - documenten tekenen in 3 eenvoudige stappen

2. Laat iedereen ondertekenen

Alle betrokken partijen ondertekenen via email, SMS, itsme® of .beID op een toestel naar keuze. U ontvangt automatisch de ondertekende documenten.

digitale handtekening - documenten tekenen in 3 eenvoudige stappen - stap 3

3. Volg het hele proces op

Houd de status van uw documenten bij, stuur automatische herinneringen, beheer contactpersonen en gebruikers. De ondertekende documenten blijven beschikbaar op het portaal.

Syneton, marktleider in kantoorbeheer voor boekhoudkantoren, gaat in zee met SignHere!

Dit is wat SignHere klanten vertellen !

Seppe SelsDirector, Sels & Verhoeven Accountancy

SignHere is een geschenk in deze digitale wereld. Als modern digitaal accountantskantoor is het een onmisbaar instrument. De opvolging en het gebruik is zeer vlot en goed georganiseerd.

Koen Van AckerCFO, Artes Group

We kwamen in contact met SignHere op het moment dat we het onderzoek deden naar het digitaliseren van de ondertekening van documenten. Heel snel werd alles geïmplementeerd met de juiste begeleiding: eenvoudig te gebruiken en toepasbaar in verschillende bedrijven.

Hilde BlancquaertAccountant, Tributa BV

Als laatste stap in de digitalisering van ons accountantskantoor waren we op zoek naar een betrouwbare partner om al onze documenten te ondertekenen. Dat vonden we bij Signhere bij Isabel Group.

Carla SlaetsDirectrice générale, Polygon Belgique

SignHere van Isabel Group is een betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossing.

Michael CustersChief Marketing Officer, SD Worx

Bij SD Worx gaat het erom dat we succesvol zijn en dat we oplossingen vinden op menselijke schaal. Het digitaal ondertekenen van documenten met SignHere is een geweldige manier om de ervaring van medewerkers te verbeteren en wrijving uit bedrijfsprocessen te halen".

Marc Van CotthemFinance Director, Motrac NV

Terwijl we duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan, willen we onze tijd ook zo productief mogelijk gebruiken. In onze zoektocht naar een cloudoplossing vonden we in SignHere van Isabel Group een betrouwbare partner en een gebruiksvriendelijke oplossing. Dankzij een goede voorbereiding aan beide zijden is dit project een succes gebleken.

Voordelen voor u, klanten,
leveranciers & partners

Bespaar kosten

Met SignHere maakt u komaf met omslachtige handtekeningprocessen. Houd de controle met geautomatiseerde elektronische workflows voor handtekeningen, waar en wanneer u wilt.

Klantvriendelijk

Bied uw klanten een betere ervaring. Laat ze documenten elektronisch ondertekenen, waar dan ook, op ieder apparaat, met de ondertekeningsmethode van hun voorkeur (sms, e-mail, itsme® of .beID).

Compliant

eIDAS is een Europees platform voor grensoverschrijdende elektronische handtekeningen.

Maak gebruik van gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) in SignHere, met rechtsgeldigheid als handgeschreven handtekeningen.

Veilig

100% vertrouwen in de identiteit van de ondertekenaar van een document en in de integriteit van een getekend document.

Vind met SignHere de juiste balans tussen veiligheid en gebruiksgemak door in elke situatie een passende handtekening te kiezen.

Meer info? Raadpleeg onze

 

Ieder type document digitaal ondertekend en afgeleverd

Financiële afdeling

Dankzij SignHere versnelt u de goedkeuringstrajecten van documenten en officiële aangiftes binnen uw financiële afdeling.

  • BTW aangiftes
  • Jaarrekeningen
  • Verzekeringspolissen
  • Leasing- en verhuurcontracten
  • Mandaten

Aankoop

SignHere draagt bij tot een efficiëntere supply chain door een vlotter beheer van het aankoopproces en overeenkomsten met leveranciers.

  • Aankooporders en bestelbonnen
  • Leverancierscontracten
  • Service-overeenkomsten
  • Inkoopfacturen

Legal & HR

Van het ondertekenen van juridische documenten tot onkostennota’s: met SignHere digitaliseert u tijdrovende processen.

  • Algemene vergaderingen
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Officiële mandaten
  • Onkostennota’s
  • Jaarlijkse evaluaties

Verkoop

Dankzij SignHere kunen verkoopmedewerkers sneller online nieuwe klanten onboarden en verkoopovereenkomsten laten ondertekenen.

  • Online oboarden van nieuwe klanten
  • Verkoop- en servicecontracten
  • Partnerovereenkomsten
  • Commissiebepalingen

Een abonnement volgens uw ondertekeningsbehoeften

Tot 500 handtekeningen

750€ per jaar

(1,5€ per handtekening)

Tot 1000 handtekeningen

1200€ per jaar

(1,2€ per handtekening)

Tot 1500 handtekeningen

1725€ per jaar

(1,15€ per handtekening)

Tot 2500 handtekeningen

2250€ per jaar

(0,9€ per handtekening)

Meer dan 2500 handtekeningen

Consult our quick user guide