Notice: wpdb::prepare was called incorrectly. The query does not contain the correct number of placeholders (9) for the number of arguments passed (1). Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 4.8.3.) in /opt/bitnami/wordpress/wp-includes/functions.php on line 5311

Warning: array_map(): Expected parameter 2 to be an array, null given in /bitnami/wordpress/wp-content/plugins/amazon-s3-and-cloudfront/classes/items/media-library-item.php on line 554
SignHere als onderdeel van digitalisatieslag bij Artes Group

SignHere als onderdeel van digitalisatieslag bij Artes Group

Interview met Koen Van Acker, CFO, Artes Group

Koen Van Acker is sinds 1990 CFO bij bouwgroep Artes. Al even lang is de financiële afdeling voortdurend in ontwikkeling. Wat ooit een transactiefabriek met vooral operationele taken was, groeide uit tot een performante financiële functie. De CFO getuigde tijdens een webinar over de rol die SignHere binnen die evolutie vertolkt.  

 

Koen Van Acker, CFO, Artes Group

Artes Group is een gereputeerde speler op het vlak van gebouwen, restauratie, burgerlijke bouwkunde en waterwerken. Ze bestaat uit verschillende aannemingsbedrijven, met elk hun eigen specialisatie. De groep is goed voor ongeveer 680 medewerkers en een geconsolideerde omzet van driehonderd miljoen euro. Artes geeft samen met enkele collega-aannemers onder andere mee vorm aan de Oosterweelverbinding, die het verkeer in en om Antwerpen vlotter moet laten verlopen.

Controlerende boekhouding

Koen Van Acker herinnert zich nog hoe het werk van de financiële afdeling zich twee decennia geleden hoofdzakelijk op papieren documenten afspeelde. “Van het inboeken van facturen, over het voorbereiden van belastingaangiftes, tot het invoeren en tekenen van btw-aangiftes: alles gebeurde manueel”, aldus de CFO. “De afgelopen jaren kwam de transformatie richting ICT-tools onze werking ten goede. We evolueerden van een inputboekhouding naar een controlerende boekhouding. Dat controleaspect ziet er daardoor ook anders uit, aangezien software verschillende verificaties uit handen neemt.”

Een doorgedreven digitalisering opent ruimte voor een meer strategische rol. “Digitalisering biedt ons meer mogelijkheden en tijd om waarde te creëren. Ze maakt het mogelijk om ons bijvoorbeeld meer toe te spitsen op de uitwerking van financieringsvormen of de CEO te ondersteunen bij beslissingen rond overnames, prijsvorming of kostenreducties.” Koen Van Acker wijst op de uitdagingen die zo’n digitalisering met zich meebrengt. “De implementatie van een nieuw ERP-pakket vergt de nodige kennis binnen de financiële afdeling. Investeringen in opleidingen dringen zich in dat geval op. Daarnaast moeten de medewerkers uiteraard ook openstaan voor verandering en verbetering en kies je best softwaretools die vanuit het management gedragen zijn.”

Tijdsefficiëntie dankzij SignHere

Artes Group maakt sinds een tweetal jaar gebruik van SignHere, een gebruiksvriendelijke en veilige oplossing om documenten digitaal te ondertekenen. “Vaker dan hen lief was, moesten onze medewerkers voorheen vanuit de bouwwerven naar onze kantoren afzakken om bepaalde documenten en contracten te bekrachtigen”, legt Koen Van Acker uit. “Tijdsefficiënt kon je dat allerminst noemen. SignHere laat onze mensen toe om documenten digitaal en vanop andere locaties te tekenen, zonder de controle vanuit onze kantoren uit handen te geven. We kozen voor SignHere omwille van de veiligheid en de gebruiksvriendelijkheid. Ondertussen maken ook andere bouwpartners gebruik van SignHere. Het volstaat om hen een mailtje te sturen met de vermelding van het te ondertekenen document. Onze administratie verneemt nadien meteen dat alles in kannen en kruiken is, waardoor er dus niemand nog speciaal naar kantoor hoeft af te zakken om een handtekening te zetten.”

 

Gratis SignHere proefabonnement
Koen Van Acker, CFO, Artes Group